Excel para principiantes: lo primero que tenés que aprender
Excel aparece en casi cualquier trabajo de oficina. La buena noticia es que con unas pocas herramientas ya podés resolver muchísimo. Esta es la ruta de Excel para principiantes.
1. Conocer la planilla
Filas (números), columnas (letras) y celdas, que se nombran por su columna y su fila: A1, B2. También las hojas del libro y la barra de fórmulas.
2. Cargar y ordenar datos
Escribir datos, darles formato (moneda, fecha, porcentaje), ordenar y filtrar. Una planilla ordenada es la mitad del trabajo.
3. Las primeras fórmulas
Toda fórmula empieza con el signo =. Las primeras que conviene aprender:
- =SUMA(A1:A10) para sumar un rango.
- =PROMEDIO(A1:A10) para el promedio.
- =CONTAR(A1:A10) para contar celdas con números.
- =SI(…) para que Excel decida según una condición.
4. Gráficos
Con un par de clics los datos se convierten en un gráfico de barras o de torta, ideal para mostrar resultados.
5. Imprimir bien
Ajustar márgenes, orientación y área de impresión para que la planilla no salga cortada.
¿Cómo formarte?
En Institutos MAS el Curso de Excel tiene 5 clases online: introducción e interfaz, datos y celdas, fórmulas y funciones, gráficos, y organización e impresión. Para completar la parte de oficina, podés sumar el Curso de Word.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber computación?
Alcanza con manejar lo básico de una computadora.
¿Sirve para buscar trabajo?
Sí. Excel es uno de los conocimientos que más se piden en puestos administrativos.